PÚBLICO ALVO:

  • Responsáveis de Equipas de Call Center
  • Coordenadores de Equipas de Call Center
  • Supervisores de Equipas de Call Center
  • Directores de Recursos Humanos
  • Responsáveis de Telemarketing

OBJECTIVOS:

Compreender como a Motivação e a Satisfação influenciam os Elevados Níveis de Desempenho Individuais e da Equipa e a diminuição da Rotatividade.

Estabelecer e clarificar os Objectivos Individuais e Grupais de um Call Center, recompensando o bom desempenho através do cumprimento dos mesmos.

Identificar as Competências-chave do Supervisor de Call Center, nomeadamente ao nível do Recrutamento e Selecção de Operadores, e compreender o Papel doCoaching na Liderança das Equipas.

PROGRAMA:

  1. Os Objectivos do Call Center.
    • Fidelização de Clientes.
    • A Gestão de Reclamações.
    • As Vendas.
    • Os Serviços Informativos e de Apoio ao Cliente.
  2. O Recrutamento e Selecção dos Operadores.
    • Definição do Perfil de Competências.
  3. O Papel do Supervisor.
    • O Perfil e as Responsabilidades da função.
    • As Competências-chave do Supervisor Eficaz: Comunicação;
    • Relacionamento Interpessoal; Auto-Controlo; Auto-Motivação;
    • Trabalho em Equipa;
    • Orientação para Resultados;
    • Resistência ao Stress.
    • Comunicação com os Operadores e a Empresa em geral.
    • A Motivação, Avaliação e Acompanhamento das Equipas de Trabalho.
  4. A Liderança da Equipa.
    • A Organização da Equipa.
    • O Coaching.
    • A Liderança: a Liderança Eficaz da Equipa; a Gestão de Conflitos;
    • Liderança Situacional.
  5. A Motivação da Equipa.
    • A Motivação e o Desempenho da Equipa.
    • As diferentes Técnicas de Motivação e o seu Impacto na diminuição da Rotatividade.
  6. O Supervisor e a Avaliação da Equipa.
    • Critérios de Selecção de Objectivos.
    • Instrumentos de Avaliação de Resultados Individuais e da Equipa.
    • Negociação de Metas e Objectivos Individuais e de Grupo. 
    • Diagnóstico de Necessidades de Formação. 
    • Avaliação Contínua como Processo de Melhoria Contínua.
  7. O Supervisor e a Qualidade do Serviço.
    • O que é a Qualidade?
    • A Qualidade baseada nas Expectativas do Cliente.
    • Como identificar um Serviço de Qualidade. 
    • O Contributo do Supervisor para a Excelência do Serviço.

Formador:

Dra.Gabriela Bento